Участники
Условия участия http://www.insuranceconference.ru/2017/for_members.html
Регистрация участников http://www.insuranceconference.ru/2017/registration.shtml
Контакты http://www.insuranceconference.ru/2017/contacts.html
ПОЛНЫЙ ПАКЕТ УЧАСТНИКА
включает участие во всех пленарных и секционных заседаниях.
Регистрационный взнос при оплате до 30 апреля 2017 года – 40 000 руб.
Регистрационный взнос при оплате после 30 апреля 2017 года – 50 000 руб.
Дополнительные скидки для второго и последующих участников от одной организации:
- второму участнику от одной организации предоставляется скидка 10%,
- третий и каждый последующий участник получают скидку 20%.
Регистрационный взнос не облагается НДС. Форма оплаты – безналичный платеж.
Регистрационный взнос участника включает:
- участие в пленарных и секционных заседаниях;
- питание в рамках программы конференции;
- бронирование проживания в гостиницах Санкт-Петербурга;
- информационные и раздаточные материалы (портфель участника).
Стоимость проживания в гостинице в регистрационный взнос не включена.
ПАКЕТ УЧАСТНИКА СЕКЦИОННЫХ ЗАСЕДАНИЙ
включает участие в одном или нескольких секционных заседаниях по выбору участника.
Регистрационный взнос при оплате участия до 30 апреля 2017 года – 23 000 руб.
Регистрационный взнос при оплате участия после 30 апреля 2017 года – 28 000 руб.
Дополнительные скидки для второго и последующих участников от одной организации:
- второй и каждый последующий участник получают скидку 10%.
Регистрационный взнос не облагается НДС. Форма оплаты – безналичный платеж.
Регистрационный взнос участника секционных заседаний включает:
- участие в одном или нескольких секционных заседаниях;
- питание в рамках программы конференции;
- бронирование проживания в гостиницах Санкт-Петербурга;
- информационные и раздаточные материалы.
Стоимость проживания в гостинице в регистрационный взнос не включена.
ПРОЖИВАНИЕ
Для участников конференции, при оплате регистрационного взноса до 30 апреля 2017 года, предлагаются специальные цены на проживание в гостиницах:
- «Four Seasons Hotel Lion Palace St-Petersburg» (г. Санкт-Петербург, Вознесенский проспект. д. 1)
- Стоимость одноместного номера (Four Seasons) – 38 854 рублей в сутки (в стоимость проживания входит завтрак «шведский стол», 18% НДС включен).
- «Solo Sokos Hotel Palace Bridge» (г. Санкт-Петербург, Биржевой переулок, д. 2-4):
- Стоимость одноместного номера (Стандарт) – 9 900 рублей в сутки (в стоимость проживания входит завтрак «шведский стол», 18% НДС включен).
Для бронирования номера в гостинице необходимо отметить в регистрационной форме эту услугу. Лист бронирования номера в гостинице будет направлен Вам вместе с подтверждением регистрации.
При оплате регистрационного взноса после 30 апреля 2017 года стоимость проживания увеличивается и, Оргкомитет не гарантирует наличие номеров.
РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ
Для участия в XV Международной конференции по страхованию необходимо заполнить регистрационную Анкету-заявку и направить ее в Секретариат конференции одним из удобных способов:
ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ: vss_conf@insur-info.ru;
ПО ФАКСУ: +7 (495) 682-6453;
НА САЙТЕ КОНФЕРЕНЦИИ: конференциявсс.рф или www.insuranceconference.ru
On-line форма в разделе РЕГИСТРАЦИЯ.
Пожалуйста, свяжитесь с нашими менеджерами (их контакты приведены ниже) для подтверждения получения Вашей заявки.
После получения регистрационной Анкеты-заявки Вам будут направлены письмо-подтверждение регистрации, договор и счет для оплаты регистрационного взноса.
Заявки на участие в конференции принимаются с 15 февраля 2017 года по 4 июля 2017 года.
После 4 июля 2017 года каждая заявка будет рассматриваться индивидуально, в зависимости от наличия свободных мест.
Отмена регистрации и замена участников
Участник вправе отказаться от участия в конференции, при этом Секретариат возвращает ему (оплатившей организации) оплаченный регистрационный взнос за вычетом 15% от суммы регистрационного взноса.
Для оформления отказа от участия и возврата денежных средств отказавшийся участник (или оплатившая организация) должен направить в Секретариат конференции в срок до 12 июня 2017 года включительно соответствующее уведомление.
Отказ, полученный Секретариатом после 12 июня 2017 года, не предусматривает возврата регистрационного взноса.
Замена участников производится в течение всего периода регистрации с 15 февраля 2017 года до 4 июля 2017 года на основании письменного уведомления, направленного в Секретариат.
Правила аккредитации СМИ
1. Общие положения
1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – представители СМИ) на XIV Международную конференцию по страхованию проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях конференции.
1.2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях конференции.
1.3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала конференции и соблюдать общепризнанные нормы этики.
2. Аккредитация представителей СМИ
2.1. Редакция СМИ, зарегистрированная в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — Роскомнадзор), имеет право подать в Организационный комитет заявку на аккредитацию для участия в конференции своих журналистов.
2.2. Количество аккредитуемых представителей СМИ
Число представителей СМИ, которые могут принять участие в конференции, ограничено. Такая мера обусловлена стремлением организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки конференции.
2.2.1. Аккредитационные квоты для представителей СМИ
- От печатных изданий:
- газеты – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф),
- журналы – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
- От информационных агентств – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
- От информационных порталов – 1 человек (1 корреспондент).
- От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
- От радиокомпаний – 2 человека (2 корреспондента).
2.2.2 Оргкомитет конференции может увеличить квоту по официальному запросу СМИ при наличии аргументированного обоснования такой необходимости.
2.3. Механизм подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию
2.3.1. Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий конференции, подают заявку на аккредитацию (далее – заявка) через официальный сайт конференции или по электронной почте: eshipitsina@insur-info.ru
2.3.2. В заявке необходимо заполнить все поля аккредитационной формы.
2.3.3. Сроки подачи заявок через официальный сайт конференции – с 15 февраля 2017 г. по 4 июля 2017 г.
2.3.4. Срок рассмотрения заявки – от 3 рабочих дней.
3. Отказ в аккредитации
Организационный комитет конференции имеет право отказать в аккредитации:
3.3.1. Лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.2.1 настоящих правил;
3.3.2. Представителям СМИ, специализирующимся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения конференции.
Дополнительную информацию Вы можете получить в Секретариате конференции по тел.:+7 495 682 6453 – Екатерина Шипицына.
